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Dec
20
职场忙人如何规划时间
11:19 , 职场生涯分享
1、计划出一天要做的事情只会让你感觉没有足够的时间来做每一件事情，那么当无法预料的事情冒出来的时候，整个计划一团糟的时候，允许每一件事情都崩溃吧。相反，我们要尽可能减少计划。当然，总有些约会需要安排在特定的日期完成，但是其他事情需要放开完成时间。那么在开放时间你做些什么呢？顺势而为吧，关注重要的事情，一次完成一件任务，然后关注接下来的事情。
2、面对无法预料的事情，我们根本没有什么应对方法。我们只有当它们出现了就去处理，想好立刻要处理哪件最重要的事情，然后从容不迫地对待一切。没什么事情是紧急的事情——除了那些真正突发事件，像心脏病突发、恐怖分子袭击。其他任何事情——你可以平静而适当的处理它们。
3、如果今天你只能做三件事情，你真的很想完成某件事情，你将怎么做？每天写下那些事情，然后专注去完成它们——你也会去做其他事情，但是至少要保证先要把那三件事情做好。如果今天你只能完成一件事情，那么今天你该很高兴，那将怎样？在做其他事情之前，包括发送邮件，先把这件事情做好。尝试减少每天需要做的任务的数目，但是每件事意义重大。把它视为生产力的集中体现——代替让自己处理大量琐碎、不重要的事情，利用你大量时间关注更少、更有影响力的事情。毕竟，你的实际非常宝贵。
4、有很多方法变得很忙变得分心。它们制造了混乱并把你拖到一千个不同的方向。相反，只要往一条路上走——限制你浏览因特网的时间、快速回复的时间、查看邮件的时间、打电话的时间、甚至参加会议的时间，因为没一样这样的事情都会把你带到不同的道路上。只要我们把它们全部关闭、清理干净，然后集中注意力做一件事情。要想把这些事情做好，我们要限制自己在规定的时间做每一件事情，然后停止做这些事情。
5、每一件事情都要占去你计划中的时间，需要你的时间和关注。你真的需要去做所有这些事情吗？相反，诚实的告诉人们，你没有时间马上做这件事情，可以摆脱这些许诺。人们听到这个可能不开心，但是你要让他们和你自己面对现实。减少许诺能展示你的计划，为重要的事情提供更多的时间。
6、看一下你要做的事情列表中的每一件事情。现在，首先你要认识到你不可能完全完成列表上的事情，因为你在把有的事情去掉的同时还不断的往这张列表上加入其他事情。不要担心是否把事情做完。但是你要考虑一下你是否真的有时间去做这件事情，如果没有时间，把每件事情当成次要许诺，如果它并不重要，尽可能摆脱它。
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