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办公室的高效小秘诀
17:12 , 职场生涯分享
许多办公室一族白领常因工作繁忙困扰不已,如何提高工作效率,高效工作成了许多人渴求答案的难题,我们在此分享一些办公室的高效小秘诀,希望对大家有帮助!
1.在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
2.用一天中的头两个小时来处理手头的工作并不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
3.立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。
4.制作任务清单,将所有的项目和约定记录。手头一定要带着任务清单以帮助自己按计划行事。
6.把琐碎的工作写在单子上,以便有零碎时间时马上去做。
7.有些事只要过得去就可以了。一遍又一遍地写些琐碎的备忘录不是高效利用时间的做法。
8.如果你需要传递的只是一个信息,不妨在工作以外的时间在录音电话上留言,或是发个电子邮件。
9.了解你的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。(这里建议你看看这篇保持“精力充沛的秘诀”,你将获益良多)
10.只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。
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